Reisverzekering

Tips voor de laatste werkdag voor je vakantie

Je vakantie komt eraan: heerlijk! Maar voordat het zover is, wil je je werk natuurlijk zo goed mogelijk achterlaten. Een goede voorbereiding voorkomt stress en zorgt ervoor dat je niet alles op de laatste werkdag voor je vakantie hoeft te doen. Uit onderzoek blijkt dat veel mensen deze voorbereidingsperiode en de laatste werkdag voor de vakantie toch als erg stressvol ervaren, vooral vrouwen. Bekijk onze tips over hoe je je werk voor je vakantie goed achterlaat, zodat je ook écht van je vakantie kunt genieten.

Tip 1: Begin op tijd met de voorbereiding

Wacht niet tot de laatste werkdag voor je vakantie om alles nog snel te regelen en af te ronden. Maar maak op tijd een lijstje van taken die je nog wilt afmaken voor je weg bent. Bekijk ook wat je kunt uitstellen tot na je vakantie.

Begin minimaal een week van tevoren met overdragen en afronden. Als je werkzaamheden of taken moet overdragen aan andere collega’s, plan uiterlijk twee dagen voor je vakantie een overdrachtsmoment. Dan hoef je niet op je laatste werkdag voor je vakantie nog een overdracht te doen en zorg je ervoor dat je laatste werkdag voor je vakantie niet chaotisch wordt.

Tip 2: Maak een overdrachtsdocument

Zorg dat collega’s precies weten wat ze moeten doen als jij weg bent. Met een goede overdracht voorkom je misverstanden en vragen tijdens je vakantie. Een goede overdracht maak je zo:

Maak een kort overzicht per project of klant.
Noteer deadlines en statusupdates.
Benoem contactpersonen.
Sla belangrijke bestanden centraal op.
Maak een document of e-mail met de titel vakantie-overdracht.

Tip: gebruik korte alinea’s dan houd je het overdrachtsdocument overzichtelijk.

Tip 3: Informeer je collega’s op tijd

Laat collega’s, klanten en andere betrokken op tijd weten dat je met vakantie gaat. Geef ook aan wie hen kan helpen tijdens jouw afwezigheid. Zet dit ook in je out-of-office.

Tip 4: Stel je out-of-office in

Een automatische afwezigheidsmelding is onmisbaar tijdens jouw vakantie. Vermeld in je out-of-office:

De periode dat je afwezig bent.
Wie je vervangt tijdens je afwezigheid.
Eventueel of de mails gelezen worden of een alternatief voor spoed.

Voorbeeld: “Ik ben met vakantie tot [datum]. Mijn mail wordt niet gelezen of doorgestuurd. In de tussentijd kun je terecht bij [naam + contact]. Vanaf [datum] ben ik weer bereikbaar.”

Tip 5: Rond openstaande taken af

Maak een goede, realistische planning in de laatste week voor je vakantie. Focus op wat echt af moet en zet de rest op de planning voor na je vakantie. Probeer op de laatste dag werken voor je vakantie:

Kleine openstaande taken af te ronden.
Openstaande e-mails te beantwoorden of door te sturen.
Vergaderingen te verplaatsen tot na je vakantie.
Je mailbox zo leeg mogelijk te maken.

Zorg er wel voor dat je niet uitgeblust aan je vakantie begint. Gun je zelf een rustige laatste werkdag voor je vakantie.

Tip 6: Laat je werkplek netjes achter

Na je vakantie is het fijn je werkweek weer goed te kunnen starten aan een opgeruimd bureau. Je kunt hier op de laatste werkdag voor je vakantie voor zorgen door:

Je (thuis)werkplek op te ruimen.
Je laptop op te laden en deze veilig op te bergen.
Je werktelefoon (eventueel) uit te schakelen.

Rust in je hoofd zorgt voor rust tijdens je vakantie. Plan de laatste werkdag voor je vakantie niet te vol en niet te veel aan het einde van de dag. Laat ruimte over voor onverwachte dingen én geef je zelf de ruimte om af te ronden. Plan ook je eerste werkdag na je vakantie niet direct vol met meetings, zodat je weer even kunt opstarten.

Conclusie: geniet van een rustige laatste werkdag voor je vakantie

Of je nu lang of kort op vakantie gaat: met een goede voorbereiding voorkom je stress en ga je met een ontspannen gevoel op vakantie. Door belangrijke zaken over te dragen, helder te communiceren en je werkplek netjes achter te laten, ben je straks écht even offline.

Ben je benieuwd naar de andere stressfactoren bij Nederlanders voor de vakantie? Lees hier het hele onderzoek van PanelWizard uitgevoerd in opdracht van Univé over vakantiestress bij Nederlanders.