Ga naar inhoud

Rittenregistratie bedrijfsauto

Als zakelijke rijder is het belangrijk om de kilometers die je rijdt met je bedrijfsauto goed bij te houden voor de Belastingdienst. Zo voorkom je dat je bijtelling moet betalen. De gereden kilometers houd je bij met een rittenregistratie. Wat dit precies betekent en hoe je een rittenregistratie bijhoudt, lees je in dit artikel. 

Wat is een bedrijfsauto rittenregistratie? 

Een correct bijgehouden rittenregistratie toont aan dat de bedrijfsauto voornamelijk voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt. Enkel wanneer je kunt bewijzen dat je jaarlijks minder dan 500 privékilometers hebt afgelegd middels een nauwkeurige kilometerregistratie, ben je vrijgesteld van bijtelling. Dan kun je een 'Verklaring geen privégebruik auto' aanvragen. Indien je geen rittenregistratie bijhoudt of als deze niet aan de vereisten voldoet, moet je wel bijtelling te betalen. 

Rittenregistratie voor zzp en eenmanszaak 

De kans is groot dat je als zzp’er of eenmanszaak je bedrijfsauto wel eens privé gebruikt. Een zorgvuldige bijgehouden rittenregistratie is belangrijk voor zelfstandigen zonder personeel of eigenaars van een eenmanszaak. Hiermee voorkom je dat je bijtelling moet betalen. Rijd je meer dan 500 kilometer per jaar voor privédoeleinden, dan zal je bijtelling moeten betalen. 

Rittenregistratie bijhouden 

Je kunt de rittenregistratie schriftelijk of elektronisch bijhouden. Met een rittenregistratiesysteem (RRS) wordt de kilometeradministratie automatisch bijgehouden. Hierbij is het belangrijk dat het systeem het ‘Keurmerk Rit Registratiesystemen' heeft. Hiermee voorkom je problemen bij de Belastingdienst. Dit kan op de volgende manieren: 

  • GPS: Met GPS-apparatuur worden je kilometers automatisch bijgehouden. Het nadeel hiervan is dat als je het apparaat vergeet of je het signaal verliest, de registratie niet meer sluitend is.  

  • Ingebouwde rittenregistratiesystemen: Met ingebouwde rittenregistratiesystemen kun je de afgelegde kilometers direct of per periode online uitlezen.  

  • Apps: Er zijn verschillende apps die je kilometerregistratie automatisch bijhouden. Controleer wel of de Belastingdienst deze vorm van registratie goedkeurt.  

Wat staat er in een rittenregistratie? 

Maak je geen gebruik van een ritregistratiesysteem? Zorg er dan voor dat je de volgende gegevens noteert in je rittenregistratie: 

  • Het merk van de auto 

  • Het type auto 

  • Het kenteken  

  • De periode waarin je de auto gebruikt 

  • De ritgegevens  

Daarnaast moet je per rit de volgende gegevens vermelden: 

  • De datum van de rit 

  • De begin- en eindstand op de kilometerteller 

  • Het vertrek- en aankomstadres  

  • Of het een privé- of zakelijke rit betreft 

  • De gereden route, als je niet de meest gebruikelijke route hebt genomen 

  • Of het een privérit of een zakelijke rit is