Winterchecklist voor mkb'ers

1. Zorg voor veilige wegen en werkterreinen

Gladheid zorgt elk jaar voor honderden bedrijfs- en verkeersongevallen. Denk aan uitglijders op het parkeerterrein, schade aan voertuigen of leverproblemen bij klanten. Bedrijven met buitenopslag of transport moeten hier extra alert op zijn. 

Maak daarom een gladheidsplan: houd zout en strooimateriaal paraat, wijs iemand aan die verantwoordelijk is voor strooien en controleer of verlichting op je terrein en looppaden werkt. Zorg dat leveranciers en bezoekers veilig jouw pand kunnen bereiken. Een kleine voorbereiding voorkomt ongelukken, vertraging én claims bij letsel of schade. 

2. Maak je bedrijfsauto’s en transportmiddelen winterklaar

In de winter krijgen voertuigen het zwaar te verduren. Accu’s, banden en remmen slijten sneller bij lage temperaturen. Ook neemt de actieradius van elektrische voertuigen af, wat kan leiden tot vertragingen in leveringen of servicebezoeken. 

Plan voor de winter daarom een onderhoudscheck voor al je bedrijfswagens. Controleer bandenprofielen, verlichting, koelvloeistof en ruitenwissers. Zorg dat je voertuigen uitgerust zijn met antivries, startkabels en noodmaterialen. Heb je elektrische voertuigen? Plan oplaadmomenten slim en houd rekening met kortere rijafstanden. Zo blijven je mensen veilig onderweg en voorkom je stilstand.

Lees hier alles over veilig rijden met gladheid.

3. Houd je pand warm én energiezuinig

Kou kan zorgen voor bevroren leidingen, kapotte installaties of hoge energierekeningen. Vooral oudere bedrijfsgebouwen zijn kwetsbaar voor warmteverlies. 

Controleer de isolatie van ramen, deuren en leidingen. Laat cv-installaties en branders op tijd onderhouden en stel thermostaten goed af. Met slimme meters of tijdschakelaars beheer je je energieverbruik makkelijker en beter. Overweeg ook energiebesparende investeringen, zoals LED-verlichting of warmtepompen. Zo verlaag je kosten én draag je bij aan een duurzamer bedrijf.

4. Controleer verwarming en ventilatie op veiligheid 

Verwarmingsinstallaties draaien vaak op volle toeren als het koud wordt. Zorg dat ze daarom ook in topconditie zijn. Slecht onderhoud kan leiden tot kortsluiting of koolmonoxidevergiftiging.  

Laat je verwarming daarom jaarlijks keuren. Vergeet ook je ventilatiesystemen niet. Plaats rook- en CO-melders in technische ruimtes. Houd verder warmtebronnen vrij van dozen, papier of schoonmaakmiddelen en controleer elektrische bedrading op slijtage. Zo blijft het warm, maar ook veilig in je bedrijfspand. Juist in de winter is het risico op brand groot. Daarover meer bij tip 5.

5. Check je brandveiligheid en noodvoorzieningen 

Het risico op brand neemt dus toe in de winter. Zorg daarom dat je naast preventiemaatregelen ook goede voorbereidingen treft als het toch misgaat.  

Controleer brandblussers en noodverlichting en zorg dat vluchtroutes vrij zijn. Train je medewerkers in het gebruik van blusmiddelen en herhaal regelmatig ontruimingsoefeningen. Laat elektrische installaties keuren en gebruik geen overvolle stekkerdozen. Een goed onderhouden veiligheidsplan voorkomt paniek én grote schade. 

Heb je een brandschadeverzekering? Lees hier wat wordt gevraagd aan brandpreventie.

6. Wees alert op inbraak en diefstal 

In de donkere wintermaanden stijgt het aantal bedrijfsinbraken flink. Dieven slaan vaak toe bij slecht verlichte terreinen of magazijnen met waardevolle voorraden. Ook voertuigen met gereedschap of goederen zijn populaire doelwitten. 

Controleer je beveiliging: zorg voor werkende verlichting met sensoren, camera’s en stevige sloten. Stel tijdschakelaars in voor verlichting binnen en buiten. Berg waardevolle spullen op in afgesloten ruimtes en noteer serienummers van apparatuur. Medewerkers kunnen helpen door scherp te blijven bij verdachte situaties.

7. Let extra op (mentale) gezondheid

De winter is traditioneel het seizoen van griep, verkoudheid en vermoeidheid. Ook leiden donkere dagen vaker tot somberheid. Langdurig ziekteverzuim kan vooral bij kleinere teams grote impact hebben. 

Zorg dus dat je medewerkers voldoende frisse lucht, licht en beweging krijgen. Stimuleer pauzes, goede ergonomie en gezonde voeding. Een duidelijke vervangingsregeling voorkomt stress als iemand onverwacht uitvalt. Overweeg preventieve maatregelen, zoals een vitaliteitsprogramma of griepvaccinatie. Gezonde medewerkers zorgen voor continuïteit én een fijne werksfeer. Lees hier meer over vitaliteit op de werkvloer.

8. Bereid je voor op stroomuitval of storingen

Winterse weersomstandigheden kunnen veel overlast veroorzaken. Een zware storm of vorstperiode kan bijvoorbeeld leiden tot stroomuitval. Zonder stroom ligt je productie stil, vriezen installaties vast of vallen computersystemen uit. 

Maak daarom regelmatig back-ups van belangrijke data. Houd noodverlichting en zaklampen bij de hand en denk na over een noodgenerator als de bedrijfsvoering afhankelijk is van stroom. Controleer noodnummers van monteurs en leveranciers, zodat je bij een storing snel kunt schakelen.

9. Houd grip op je planning en klantafspraken

Winterweer heeft ook vaak impact op planningen en logistiek. Denk aan leveringsproblemen door problemen op de weg of stilgelegde werkzaamheden op locatie. Flexibiliteit en goede communicatie met je klanten en leveranciers is dan erg belangrijk. 

Bekijk je planning daarom extra kritisch in de winter. Bouw voldoende ruimte in voor onverwachte omstandigheden en spreek duidelijke procedures af bij ziekte of weersproblemen. Communiceer open met klanten over levertijden en pas eventueel deadlines aan. Zo blijf je betrouwbaar, ook als het weer tegenzit.