Naar hoofdinhoudNaar hoofdnavigatieNaar footer

26 augustus 2026Ondernemen

Kun je doorwerken als je digitale systemen uitvallen?

Je boekhouding, dier- of teeltregistratie en gegevens uit machines en andere apparatuur zijn steeds vaker digitaal verbonden. Ook leveranciers kunnen via internet toegang hebben voor monitoring of onderhoud. Een cyberincident kan daardoor meer raken dan alleen je computer: belangrijke gegevens kunnen onbereikbaar zijn, accounts worden misbruikt of systemen uitvallen. Daarom is het goed om te weten welke systemen belangrijk zijn, wie toegang heeft en hoe die zijn beveiligd.

Bescherm accounts die toegang geven tot je bedrijf

Veel digitale systemen beginnen bij een gebruikersnaam en wachtwoord. Denk aan je e-mail, administratie of een online omgeving voor bedrijfsgegevens.

Cybercriminelen proberen zulke inloggegevens bijvoorbeeld te achterhalen met phishing. Je krijgt dan een bericht dat echt lijkt, met een link naar een nagemaakte inlogpagina. Vul je daar je gegevens in? Dan kunnen criminelen die gebruiken om toegang te krijgen tot je account.

Dit kun je doen 

  1. Gebruik voor al je accounts verschillende sterke wachtwoorden.  
  2. Zet tweestapsverificatie in ieder geval aan voor e-mail, administratie en accounts waarmee systemen op afstand kunnen worden beheerd. 
  3. Controleer onverwachte verzoeken om in te loggen, geld over te maken of gegevens door te geven. Gebruik daarvoor contactgegevens die je zelf kent, niet de gegevens uit het bericht. Wees extra alert als er veel tijdsdruk op wordt gelegd.

Zorg dat je belangrijke bedrijfsgegevens kunt herstellen

Dierregistratie, teeltregistratie, planning, boekhouding en andere bedrijfsinformatie staan vaak digitaal opgeslagen. Voor een agrarische dienstverlener kunnen ook klantgegevens en de werkplanning belangrijk zijn. 

Bij ransomware zetten criminelen bestanden of systemen digitaal op slot. Je kunt er dan niet meer bij. Ook het herstellen van een systeem kan tijd kosten. 

Dit kun je doen 

  1. Maak regelmatig een back-up van belangrijke bedrijfsgegevens.  
  2. Controleer regelmatig of je de gegevens uit die back-up ook kunt terugzetten.  
  3. Zorg voor meerdere kopieën en bewaar minimaal één kopie op een andere locatie en buiten je gewone bedrijfsnetwerk.  
  4. Leg vast wie je belt als belangrijke gegevens of systemen niet beschikbaar zijn en welke werkzaamheden ondertussen kunnen doorgaan. Bewaar deze informatie ook op papier of op een andere plek buiten je bedrijfsnetwerk.

Vergeet de software in je machines niet

Software zit allang niet meer alleen in de computer op kantoor. Ook melkrobots, tractoren, sensoren en toepassingen voor precisielandbouw werken ermee. Sommige systemen wisselen daarnaast gegevens uit met andere systemen of hebben een verbinding met internet.

Neem deze apparatuur daarom mee als je naar de digitale beveiliging van je bedrijf kijkt. Je hoeft daarvoor niet zelf alle techniek te begrijpen. 

Dit kun je doen 

  1. Breng in kaart welke belangrijke machines en systemen digitaal verbonden zijn.  
  2. Controleer samen met je leverancier welke machines en systemen echt een verbinding met internet nodig hebben. Laat verbindingen die niet nodig zijn uitschakelen.  
  3. Houd machines en andere technische systemen waar mogelijk gescheiden van het netwerk waarop bijvoorbeeld je administratie en e-mail staan. Bespreek met je leverancier hoe je dit veilig kunt inrichten.  
  4. Spreek af wie verantwoordelijk is voor het onderhoud van de software en wat je doet als een belangrijk systeem uitvalt. Leg vast wie je belt en welke werkzaamheden kunnen doorgaan. Bewaar deze informatie ook op papier of op een plek die zonder je bedrijfsnetwerk bereikbaar is. 

Controleer wie op afstand toegang heeft

Voor onderhoud hoeft een monteur niet altijd op het erf te staan. Bij sommige machines en systemen kan een leverancier op afstand meekijken of werkzaamheden uitvoeren. Dat kan praktisch zijn, maar het betekent ook dat er een digitale toegang tot het systeem bestaat. 

Dit kun je doen 

  1. Leg vast wat je doet als een belangrijk systeem uitvalt, wie je belt en welke werkzaamheden kunnen doorgaan. Bewaar deze informatie ook op papier of op een andere plek die zonder je bedrijfsnetwerk bereikbaar is. 
  2. Beperk toegang waar mogelijk tot de momenten waarop onderhoud plaatsvindt en tot personen die deze toegang nodig hebben. 
  3. Verwijder ook oude accounts van medewerkers of leveranciers die niet meer met het systeem werken.

Maak afspraken over updates en beveiliging 

Machines en systemen kunnen jarenlang meegaan. De software erop vraagt ondertussen wel onderhoud.

Verouderde software kan beveiligingsproblemen bevatten die in nieuwere versies zijn opgelost. Maar een belangrijke machine update je niet altijd op dezelfde manier als een laptop. Een nieuwe softwareversie kan bijvoorbeeld invloed hebben op andere onderdelen van het systeem.

Vraag ook hoe lang de leverancier beveiligingsupdates levert. Krijgt een systeem geen updates meer? Bespreek dan welke extra beveiligingsmaatregelen nodig zijn of wanneer vervanging verstandig is.

Dit kun je doen 

  1. Vraag je leverancier hoe en wanneer de software wordt bijgewerkt.  
  2. Spreek af wie verantwoordelijk is voor beveiligingsupdates.  
  3. Controleer of standaardwachtwoorden zijn vervangen.  
  4. Vraag welke beveiligingsinstellingen beschikbaar zijn en of deze nog goed staan ingesteld. Zo weet je ook bij oudere machines en systemen of de beveiliging nog op orde is.

Begin bij wat je iedere dag nodig hebt

Je hoeft niet al je digitale systemen in één keer te controleren. Begin bij de machines, gegevens en accounts waar je bedrijf het meest van afhankelijk is.

Start met deze drie stappen

  1. Breng je belangrijkste digitale systemen in kaart. Denk aan computers, machines, registraties en online omgevingen.  
  2. Controleer wie toegang heeft. Kijk naar jezelf, medewerkers én leveranciers.  
  3. Bereid je voor op uitval. Zorg voor goede back-ups, test of je gegevens kunt herstellen en leg vast wat je doet als een belangrijk systeem uitvalt. 

Bespreek deze punten waar nodig met je software- of machineleverancier. Zo krijg je stap voor stap beter zicht op de digitale plekken waar je bedrijf van afhankelijk is.

Meld je aan voor Cyber Fit Service

De Cyber Fit Service helpt jouw zaak Cyber Fit te worden. Als lid van Univé kun je hier één jaar gratis gebruik van maken. 12 maanden lang word je door cyberspecialisten meegenomen in de wereld van cybercrime.

Meld je aan voor de Cyber Fit Service

Deel dit bericht

  • Groeit je bedrijf? Laat je verzekeringen meegroeien

    18 september 2026Ondernemen

    Je krijgt steeds meer opdrachten en er komt meer geld binnen. Oftewel: je bedrijf groeit. Dat is goed nieuws. Vaak investeer je daardoor in nieuwe spullen voor je bedrijf, neem je grotere klussen aan, ga je andere werkzaamheden doen of verwelkom je nieuw personeel. Dan is het slim om te kijken of je verzekeringen nog aansluiten bij de situatie van je bedrijf.

  • Noodstroom in de stal: dit zijn de regels

    18 september 2026Ondernemen

    Een stroomstoring in je stal is gevaarlijk. Je ventilatiesysteem stopt dan met werken, waardoor je dieren geen frisse lucht meer krijgen. Ze kunnen ziek worden of zelfs doodgaan. Zijn je dieren voor hun gezondheid en welzijn afhankelijk van kunstmatige ventilatie? Dan is een noodstroomaggregaat verplicht. In dit artikel lees je aan welke regels je moet voldoen en wat dit betekent voor je verzekering.

  • 5 tips om schade en ongelukken in de oogsttijd te voorkomen

    18 september 2026Ondernemen

    Voor veel agrariërs is de oogsttijd een spannende en drukke periode. Er moet hard gewerkt worden, vaak onder tijdsdruk. Juist dan gebeuren er sneller ongelukken of kan er schade ontstaan. In dit artikel geeft Univé-adviseur Roelof Eleveld tips om problemen te voorkomen en je goed voor te bereiden voor het geval er toch iets misgaat.

  • Zakelijke spullen thuis? Zo zit het met je verzekering

    18 september 2026Ondernemen

    Werk je als zzp’er vanuit huis? Dan staan je zakelijke spullen soms gewoon tussen je privéspullen. Je laptop ligt in de werkkamer, je gereedschap staat in de garage of je bewaart producten in de schuur. Spullen die je op naam van je bedrijf hebt gekocht, zijn niet verzekerd via je particuliere inboedelverzekering. Bewaar je zakelijke spullen of voorraad thuis? Kijk dan of die spullen en de plek waar ze staan passen bij je zakelijke verzekering.

  • Je klant annuleert de opdracht. Kan dat zomaar?

    18 september 2026Ondernemen

    Tijdens het voorbereidingsgesprek heb je een goede klik. Je voorstel wordt daarna met veel enthousiasme ontvangen en nu is de opdracht binnen. Een mooie klus, met flink wat uren en ook nog eens tegen een net tarief. Maar net voordat je aan de slag gaat, annuleert je klant de opdracht. Wat zijn dan je mogelijkheden?

  • Werk je in de bouw en installatiesector? Denk aan je CAR-dekking

    7 april 2026Ondernemen

    Veel zzp’ers en kleine bouw- en installatiebedrijven gaan ervan uit dat ze met een aansprakelijkheidsverzekering voldoende verzekerd zijn. Maar juist op de bouwplaats hebben schades vaak te maken met het werk zelf, materialen of transport en dat valt in veel gevallen niet onder een AVB. Daarom is een CAR-dekking voor veel ondernemers in deze sector een belangrijke aanvulling om niet tegen onverwacht hoge kosten aan te lopen.

    Bekijk alle verhalen van Univé