23 september 2025Ondernemen
Zo schrijf je een bedrijfscontinuïteitsplan: 5 praktische tips
Een bedrijfscontinuïteitsplan helpt je als ondernemer voorbereid te zijn op onverwachte situaties. Denk aan een cyberaanval, ziekte of een brand. In de coronaperiode bleek hoe belangrijk dit is: veel ondernemers kwamen in de problemen doordat er geen goed plan lag. Met deze 5 tips van Univé stel je stap voor stap een bedrijfscontinuïteitsplan op. Zo weet je precies wat je moet doen als het erop aankomt.
Om goed voorbereid te zijn op een ramp, doe je er goed aan om een bedrijfscontinuïteitsplan te schrijven. Bedrijven met een bedrijfscontinuïteitsplan weten beter welke richting ze op moeten in geval van nood en waar de grootste risico’s liggen. Met de tips van Univé schrijf je een bedrijfscontinuïteitsplan waar je wat aan hebt als het er echt om gaat.
1. Begin met een risicoanalyse
Een goed bedrijfscontinuïteitsplan start met een risicoanalyse. Welke risico’s zijn er binnen jouw bedrijf? En hoe groot is de impact als zoiets gebeurt? De gevolgen van een storing of ramp verschillen per sector. Maak daarom een lijst van mogelijke risico’s, zoals brand, ziekte, datalekken of technische problemen. Bepaal per situatie hoe groot het risico is: van laag tot zeer hoog. Zet deze informatie overzichtelijk in een risicomatrix.
2. Gebruik een template
Je hoeft het plan niet vanaf nul te schrijven. Online vind je handige voorbeelden en templates. Deze helpen je om snel en efficiënt een bedrijfscontinuïteitsplan op te stellen. Kies een template dat past bij jouw bedrijf en pas het aan waar nodig.
3. Stel een crisisteam samen
Wie doet wat als er iets misgaat? Zorg dat dit vooraf duidelijk is. Stel een crisisteam samen van medewerkers die weten wat hun rol is bij een calamiteit. Denk aan iemand die goed kan coördineren, iemand voor technische zaken en iemand die contact houdt met klanten of leveranciers. Spreek deze rollen goed met elkaar af.
4. Zorg voor een goede back-up
Zorg dat je belangrijke gegevens altijd veilig hebt opgeslagen. Bij voorkeur op meerdere plekken. De 3-2-1-regel helpt hierbij: maak drie kopieën van je gegevens, bewaar die op twee verschillende soorten opslagmedia, en zorg dat één kopie op een externe locatie staat. Zo voorkom je dat je alles kwijtraakt bij een incident.
5. Test en update je plan regelmatig
Een bedrijfscontinuïteitsplan is nooit ‘af’. Test het plan minstens één keer per jaar. Kijk of alles nog klopt en of de afspraken duidelijk zijn. Betrek hierbij ook je medewerkers. Door samen te oefenen, weet iedereen wat er van die verwacht wordt in geval van nood.
Advies nodig? Plan een afspraak
Heb je advies nodig of wil je dat een van onze adviseurs met je meekijkt? Maak dan een afspraak met een van onze adviseurs. Zij denken graag met je mee.
Deel dit bericht