De KOR-regeling en je bedrijfsauto

Voor kleine ondernemers biedt de Kleineondernemersregeling (KOR) een manier om de btw-administratie te vereenvoudigen. Wie deelneemt, hoeft geen btw te berekenen of aangifte te doen. Maar dit heeft ook gevolgen voor zakelijke uitgaven, zoals een bedrijfsauto.

Wat is de KOR-regeling?

De KOR  is de afkorting voor de Kleineondernemersregeling. De KOR is een fiscale regeling waarmee kleine ondernemers geen btw hoeven te betalen en geen btw-aangifte hoeven te doen. De regeling geldt voor ondernemers zolang hun jaaromzet niet hoger is dan € 20.000,-.

Heb je een eenmanszaak, VOF, maatschap, kleine BV of een stichting/vereniging en sta je als btw-ondernemer bij de Belastingdienst geregistreerd? Dan kan je hiervoor in aanmerking komen. De KOR-regeling is geen verplichting; als je voldoet aan de voorwaarden, mag je zelf bepalen of je hieraan mee wilt doen.

Hoe werkt de KOR-regeling?

Als je meedoet aan de KOR, factureer je zonder btw. Op de factuur zet je dat je gebruikmaakt van de Kleineondernemersregeling. Je klanten betalen daardoor minder, wat handig is als je vooral voor particulieren werkt. Ook heb je minder administratie: je doet geen btw-aangifte en houdt geen btw-administratie bij.

De btw die je zelf betaalt over zakelijke kosten kun je niet terugkrijgen wanneer je meedoet aan de KOR-regeling. Dat geldt voor kleine dingen, zoals kantoorspullen, maar ook voor grote uitgaven zoals een bedrijfsauto.

KOR-regeling en je bedrijfsauto

De KOR heeft gevolgen voor ondernemers met een bedrijfsauto. Normaal kun je de btw op aankoop, lease, brandstof en onderhoud van de bedrijfsauto terugkrijgen. Als je meedoet aan de KOR, kan dat niet. De btw die je betaalt, is dan een kostenpost. Bij de aanschaf van een bestelwagen betaal je bijvoorbeeld 21% btw. Onder de KOR krijg je dat niet terug.

Privégebruik van de bedrijfsauto

Als je een bedrijfsauto ook privé gebruikt, moet je normaal btw corrigeren voor het privégebruik. Die correctie doe je alleen als je btw mag terugvragen. Onder de KOR mag je geen btw terugvragen, dus hoef je ook geen correctie voor privégebruik te maken. Dat maakt het makkelijker in de administratie, maar je kunt de btw op de auto niet terugkrijgen.

Wanneer is de KOR met een bedrijfsauto interessant?

De KOR is interessant voor ondernemers die weinig zakelijke kosten hebben, geen grote investeringen doen en vooral aan particulieren leveren. Het voordeel is dan minder administratie en eenvoudigere facturen, ondanks dat je geen btw kunt terugvragen.

Voor ondernemers die veel met een bedrijfsauto werken of vaak investeren in vervoer, is de KOR vaak minder interessant. Het missen van btw-aftrek kan dan duurder zijn dan het gemak van minder administratie.