12 juni 2025
Wat als je medewerker uitvalt door nevenwerkzaamheden?
Sportles geven op dinsdagavond, een klusbedrijfje runnen in het weekend of actief zijn bij de vrijwillige brandweer. Steeds meer mensen doen naast hun vaste baan nog extra activiteiten. Nevenwerkzaamheden. Maar stel dat je medewerker daarbij iets overkomt en langere tijd uitvalt. Als werkgever ben jij dan verantwoordelijk voor het loon, de re-integratie en soms vervangend personeel. In dit artikel zetten we op een rij wat nevenwerkzaamheden betekenen voor jou als werkgever, welke risico’s erbij komen kijken en hoe je daar verstandig – en realistisch – mee omgaat.
Wat zijn nevenwerkzaamheden eigenlijk?
Nevenwerkzaamheden zijn alle betaalde of onbetaalde activiteiten die een medewerker verricht buiten het dienstverband bij jouw organisatie. Denk aan:
Een zzp-klus in het weekend
Vrijwilligerswerk dat fysiek zwaar is
Meehelpen in het familiebedrijf
Meehelpen achter de bar in de horeca
Eigen opdrachten als grafisch ontwerper, ICT’er of consultant
Nevenwerk is voor veel medewerkers een manier om iets bij te verdienen, zich breder te ontwikkelen of gewoon iets goeds te doen voor een ander. Mooie redenen, maar het kan ook risico’s met zich meebrengen – zeker als het werk fysiek zwaar is of stress oplevert. Voor jou als werkgever is het belangrijk om daar goed zicht op te houden.
Het risico: langdurige uitval door nevenwerk
Wat je liever niet meemaakt: een medewerker die geblesseerd raakt tijdens een voetbaltraining, een ongeluk krijgt bij een bijbaan in de bouw of overbelast raakt door een combinatie van werk en nevenwerk. Als werkgever ben jij dan verantwoordelijk voor de loondoorbetaling en re-integratie – ook al gebeurde het buiten werktijd. Dat maakt dit risico extra lastig én belangrijk om over na te denken.
Wat veel ondernemers niet weten: ook als het letsel buiten werktijd en buiten jouw bedrijf is ontstaan, ben jij wettelijk verplicht om het loon twee jaar door te betalen. Je moet bovendien de re-integratie begeleiden volgens de Wet verbetering poortwachter. En moet je tijdelijk iemand vervangen? Dan komen ook die kosten voor jouw rekening.
Belangenverstrengeling en reputatieschade
Naast het risico op verzuim kunnen nevenwerkzaamheden ook op andere manieren gevoelig liggen:
Concurrentie: een medewerker die in dezelfde branche als zzp’er werkt of klanten ‘meeneemt’.
Belangenverstrengeling: bijvoorbeeld als iemand opdrachten uitvoert voor een toeleverancier.
Reputatie: als het nevenwerk niet past bij de normen en waarden van jouw organisatie.
Deze situaties zijn vaak lastig bespreekbaar, zeker als er niks misgaat. Toch is het belangrijk om hier duidelijkheid over te bieden.
Dit kun je doen als werkgever
Het begint met bewustwording en een open gesprek. Nevenwerk hoeft geen probleem te zijn, maar moet wel bespreekbaar blijven.
Bespreek het onderwerp bij indiensttreding en tijdens voortgangsgesprekken.
Leg regels vast in de arbeidsovereenkomst of een personeelshandboek. Denk aan een meldingsplicht of verbod op concurrerende activiteiten.
Wees realistisch: geef ruimte voor nevenwerk, maar stel grenzen waar dat nodig is.
Maak afspraken over verantwoordelijkheden bij ziekte of letsel buiten werktijd.
Nevenwerk en verzekeringen
Als werkgever ben je wettelijk verplicht om loon door te betalen bij ziekte – ook als die is ontstaan door nevenwerk. Je kunt je hier niet tegen verzekeren. Maar je kunt wel maatregelen nemen om de financiële impact te beperken:
Een verzuimverzekering dekt (een deel van) de loondoorbetaling bij ziekte.
Ziekteverzuimbegeleiding via Univé helpt je om snel en zorgvuldig te handelen bij uitval.
Goede vastlegging van afspraken over nevenwerk zorgt voor duidelijkheid bij discussies.
Let op: schade of letsel door nevenwerk is meestal níet gedekt door zakelijke aansprakelijkheidsverzekeringen. Het blijft dus belangrijk om risico’s vooraf in beeld te hebben.
Slim en menselijk omgaan met nevenwerk
Nevenwerk is van deze tijd – zeker in een krappe arbeidsmarkt waarin mensen hun eigen keuzes willen maken. Door het onderwerp niet uit de weg te gaan, maar juist te bespreken en goed te regelen, bescherm je jezelf én je medewerkers.
Wil je advies over hoe je nevenwerk in je organisatie bespreekbaar maakt? Of weten of je verzuimverzekering nog past bij je risico’s? Neem dan contact op met je Univé-adviseur. Samen zorgen we voor duidelijkheid én zekerheid.
Deel dit bericht