8 onderschatte checks in jouw pand of loods

Check 1: Zorg voor afspraken en toezicht

Veel incidenten beginnen met kleine gewoontes. Een sigaret die in een container belandt. Een deur die open blijft staan. Of accu’s die ’s nachts aan de lader liggen. Werk je met personeel of ingehuurde krachten, dan heb je ook een zorgplicht om veilig werken uit te leggen en erop toe te zien. 

Leg daarom een paar vaste erf- en werkplaatsafspraken vast, bijvoorbeeld over roken en afval, het opladen van accu’s, afsluiten van deuren en het opruimen van brandbaar materiaal. Spreek ook af wie aan het eind van de dag de sluitronde doet en wie erop let dat afspraken worden nageleefd.

Check 2: Keur elektrische apparatuur en installaties

Elektra is een veelvoorkomende oorzaak van brand. Zeker in loodsen met machines, laders en tijdelijke bekabeling, maar ook routers, kassasystemen of beeldschermen in een showroom. Als je met personeel werkt, heb je ook de plicht om te zorgen voor veilige arbeidsmiddelen en een veilige installatie. Plan daarom periodiek een controle van je elektrische installatie en laat ook je belangrijkste apparatuur nalopen.  

Let extra op verlengsnoeren, stekkerdozen, laders en kabels die worden geknikt of klem zitten.  Vervang versleten snoeren meteen en voorkom creatieve oplossingen zoals stekkerdozen op elkaar aansluiten. Laad accu’s bij voorkeur niet ’s nachts op, gebruik originele laders en leg laders op een vaste, overzichtelijke plek zonder brandbare spullen eromheen. Dat verkleint de kans op brand en helpt stilstand te voorkomen.

Check 3: Zorg voor de juiste beveiliging

Loodsen liggen vaak wat afgelegen. Dat maakt ze aantrekkelijker voor inbraak en dus is goede beveiliging belangrijk. Zorg als basis voor goede sloten, heldere verlichting en maak duidelijke afspraken over het sleutelbeheer.  

Staat er veel waarde in je loods? Overweeg dan een alarmsysteem. Let daarbij op dat je ook de opvolging regelt. Wie krijgt de melding, wie heeft sleutels en wie kan komen kijken (bijvoorbeeld melding via meldkamer en opvolging via beveiligingsbedrijf of sleutelhouders. In sommige situaties gelden er ook eisen aan beveiliging en kan er om een inspectierapport worden gevraagd. Welke beveiliging je nodig hebt, verschilt per situatie en polisvoorwaarden. 

Check 4: Maak een onderhoudsplan voor het gebouw

Waterschade begint vaak klein. Een leiding die lekt in de muur. Een dakgoot die overloopt na een flinke regenbui. Of een waterpunt, koffiehoek of vaatwasser die begint te druppelen. Met een simpel onderhoudsplan voorkom je dat dit soort dingen wekenlang onopgemerkt blijven en uiteindelijk voor grotere schade zorgen.  

Zet daarom op papier wat je zelf periodiek controleert en wat je laat uitvoeren. Denk aan dak en goten, kitnaden en leidingen. Noteer ook waar je hoofdkraan zit en test of die werkt. Dan kun je bij lekkage snel afsluiten en de schade beperken. 

Check 5: Houd brandbare spullen weg van de gevel

Brand begint opvallend vaak buiten. Een containerbrand is daar een bekend voorbeeld van. Zet containers daarom niet tegen je pand, maar op afstand. Houd als regel aan minstens drie meter tussen container en gevel.  Zorg dat je containers goed afgesloten zijn.  

Leg pallets, karton en ander brandbaar materiaal nog verder weg van je loods of pand: tenminste vijf meter. Maak één vaste plek voor opslag en spreek af dat er niets tijdelijk tegen de gevel wordt gezet. Dat verkleint de kans dat vuur snel overslaat.

Check 6: Onderhoud verwarmingstoestellen

Verwarming draait in koudere maanden vaak uren achter elkaar. Denk aan heaters, kachels of heteluchtkanonnen in je loods of werkplaats. Stof en brandbare rommel in de buurt kunnen door de hitte sneller brand veroorzaken. Net als achterstallig onderhoud. Laat je toestel daarom periodiek controleren en maak er een vaste gewoonte van om de omgeving vrij te houden. Zet geen karton, papier, poetsdoeken of andere brandbare spullen in de buurt en houd bij voorkeur een vrije zone rond het toestel. 

Check 7: Houd je werkplaats netjes

In een opgeruimd pand ontstaat minder snel schade. In een werkplaats kunnen brandbare spullen zoals karton, poetsdoeken, zaagsel of spuitbussen door hitte of vonken ontbranden. Als de vloer vol ligt met spullen, wordt schoonmaken lastiger en glijden mensen sneller uit. Bij lekkage kan water zich makkelijker verspreiden of een afvoer blokkeren. Ook in een opslag of showroom kunnen stapels dozen, folie en verpakkingsmateriaal snel brandbaar worden en looppaden blokkeren. 

Spreek daarom een vaste opruimroutine af: houd looppaden vrij, brandbaar materiaal weg bij machines en werkbanken opgeruimd. Extra voordeel: gereedschappen en waardevolle spullen zijn minder zichtbaar, waardoor diefstal minder aantrekkelijk wordt.

Check 8: Plaats voldoende brandmelders en -blussers

Bij brand telt iedere minuut. Check daarom niet alleen of je voldoende brandmelders en blussers hebt, maar ook of ze werken en goed bereikbaar zijn. Hang ze zichtbaar bij risicoplekken zoals een meterkast, keukenruimte laadplek voor accu’s of bij opslag van verpakkingsmateriaal. Test je melders regelmatig en vervang batterijen op tijd. Laat blussers keuren volgens het onderhoudsschema en zorg dat ze niet achter dozen of machines verdwijnen. Zo voorkom je dat je pas bij een incident ontdekt dat een melder niet afgaat of een blusser leeg is.

Met deze checks voorkom je dat vaak onderschatte risico's leiden tot schade en stilstand. Wil je dit afstemmen op jouw situatie? Check je polisvoorwaarden of overleg met je adviseur.