Zo ga je voorbereid op pad met je bedrijfsuitje

De WKR-regeling  

De werkkostenregeling (WKR) bepaalt hoeveel je als werkgever onbelast mag vergoeden aan je medewerkers – denk aan kerstpakketten, bonussen en dus ook bedrijfsuitjes. Organiseer je een uitje dat ‘in het belang van het werk’ is, zoals een teambuildingsdag met inhoudelijk programma? Dan valt dat buiten de vrije ruimte. Maar een dagje pretpark of een weekendtrip valt daar wél onder. 

En die vrije ruimte is beperkt. In 2025 mag je tot 1,92% van je fiscale loonsom aan vergoedingen besteden (tot €400.000). Alles daarboven wordt belast met 80% eindheffing. Geef je meerdere cadeaus, bonussen of uitjes? Dan kan die grens sneller in zicht komen dan je denkt. 

Tip: maak vooraf duidelijk of het uitje ‘zakelijk’ of ‘voor de fun’ is. En houd je administratie goed bij – ook dat hoort bij goed werkgeverschap. 

Wat als er iets gebeurt?  

Een bedrijfsuitje is bedoeld als iets leuks. Toch zijn er ook risico’s. Denk aan een medewerker die een blessure oploopt tijdens het paintballen. Of iemand die net iets te diep in het glaasje kijkt en valt bij het instappen in de bus. Of er ontstaat letsel bij een activiteit op het water. De gevolgen? Die kunnen groot zijn. 

Als werkgever ben je in veel gevallen aansprakelijk – óók als het ongeval buiten werktijd en buiten kantoor gebeurt. Je moet het loon doorbetalen bij ziekte en re-integratie begeleiden volgens de Wet verbetering poortwachter. Bovendien kun je te maken krijgen met een letselschadeclaim, bijvoorbeeld voor misgelopen inkomsten of medische kosten. Dat is niet alleen vervelend, maar ook kostbaar. 

Goed om te weten: of een schade wordt vergoed, hangt af van je verzekeringen en de dekking daarvan. Niet alles valt automatisch onder je bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Check je polis in Mijn Univé Zakelijk of neem contact op met je Univé-adviseur.

Een bedrijfsuitje naar het buitenland

Een uitje over de grens – bijvoorbeeld een weekendje fietsen in de Ardennen of een stedentrip met overnachting – is natuurlijk extra speciaal. Maar het brengt ook extra risico’s met zich mee. Denk aan medische kosten na een ongeval, of de noodzaak van repatriëring bij ernstig letsel.

In zulke gevallen is het belangrijk om te weten wie wat betaalt. Veel zakelijke verzekeringen bieden geen standaarddekking voor buitenlandse activiteiten.

Soms is een aanvullende reisverzekering nodig, inclusief medische dekking en hulpverlening. Anders kun je voor hoge kosten komen te staan – zowel praktisch als juridisch. 

Zo ga je leuk én verantwoord op bedrijfsuitje

Het begint met goed nadenken: wat gaan we doen, waar zitten de risico’s en hoe is alles geregeld? Een paar tips op een rij: 

Een bedrijfsuitje is een mooie kans om verbinding te versterken en medewerkers te waarderen. Door vooraf slimme keuzes te maken en je goed te laten adviseren, voorkom je gedoe achteraf.