Sterk wachtwoordbeleid voorkomt problemen

Wachtwoorden zijn ieders verantwoordelijkheid

Slechte wachtgewoonten kunnen grote gevolgen hebben. Denk aan simpele wachtwoorden, een Post-it met wachtwoorden op een scherm, of één account dat door meerdere mensen wordt gebruikt.

Maar niet alleen medewerkers moeten alert zijn. Ook het management speelt hierin een belangrijke rol. Zorg er bijvoorbeeld voor dat je meteen wachtwoorden aanpast als iemand uit dienst gaat. Zo voorkom je dat oud-medewerkers toegang houden tot systemen.

Met een duidelijk wachtwoordbeleid voorkom je dit soort risico’s.

Basisregels voor veilige wachtwoorden

Maak afspraken over hoe een wachtwoord is opgebouwd. Bijvoorbeeld:

Zorg ook dat wachtwoorden nergens onbeveiligd worden gedeeld. Een gedeeld Google-document is dus geen veilige plek. Gebruik liever een wachtwoordmanager.

Training vergroot de veiligheid

Een korte training helpt om medewerkers bewust te maken van risico’s. Vaak onderschatten mensen de gevaren. Een goede trainer laat zien wat er mis kan gaan en hoe het beter kan. Zo groeit het besef en gaat iedereen veiliger om met wachtwoorden.

Leg je wachtwoordbeleid vast

Zet de regels voor veilige wachtwoorden op papier. Bepaal ook hoe vaak wachtwoorden moeten worden gewijzigd. Eén keer per jaar? Of vaker? Dit hangt af van hoe belangrijk de accounts zijn.

Regel ook dat wachtwoorden direct worden aangepast als iemand vertrekt.

Gebruik een zakelijke wachtwoordmanager

Met een wachtwoordmanager beheer je veilig alle wachtwoorden van je organisatie. Bekende tools zijn Dashlane en RoboForm. Hiermee kun je per medewerker instellen wie toegang krijgt tot welke wachtwoorden. Zo houd je grip en overzicht. 

Hulp nodig? 

Heb je vragen over een wachtwoordbeleid of wil je hulp bij de invoering? Bel dan gratis met de Univé Cyberhelpdesk. Ook voor vragen over de beveiliging van je bedrijfsnetwerk kun je hier terecht.

Meer over de Univé Cyberhelpdesk