Betere pensioenregeling bij HDM Pipelines Consultancy dankzij Univé

Verschillen en ontwikkelingen in leidingbeheer

Het beheer van leidingen is aan normen en regels gebonden. Maar de manier waarop dit beheer is ingericht verschilt per sector en risicoprofiel. Bij olie- en gasleidingen en drinkwater zijn de gevolgen van een calamiteit direct zichtbaar. Daarom is het beheer daar strak ingericht. In andere sectoren, zoals afvalwater en industrie, zijn risico’s minder direct merkbaar. Het beheer is daar historisch gezien vaker reactief: alleen standaard onderhoud plegen en pas ingrijpen na een incident. Door strengere toezichtseisen, toenemende aandacht voor milieu en een grote vervangingsopgave, zien nu ook die leidingbeheerders de noodzaak van een meer proactieve, risicogestuurde aanpak. Om tot die aanpak te komen kunnen zij ondersteuning krijgen van HDM Pipelines Consultancy in Heerenveen.

Proactief leidingbeheer

CEO Elles Postma van HDM legt uit hoe een proactieve aanpak eruitziet. “In plaats van achteraf te reageren op wat er gebeurt, kijk je vooruit naar wat er kan gebeuren. Door alle potentiële risico’s en de impact ervan goed te analyseren, weet je beter welke onderhoudstaken op welke termijn moeten worden uitgevoerd. En door die activiteiten vast te leggen en te evalueren, krijg je een schat aan data en praktijkervaringen. Daarmee kun je dan weer risico’s, kosten en prestaties beter monitoren en eventueel corrigerende maatregelen treffen. Zo voorkom je onaangename verrassingen waarvoor je dure oplossingen moet vinden die leiden tot budgetoverschrijdingen en reputatieschade. HDM heeft de technische expertise, sectorspecifieke ervaring en het bestuurlijk inzicht in huis om organisaties te helpen die stappen naar risicogestuurd en proactief leidingbeheer te zetten.”

Pensioenregeling bij HDM voldeed niet

Er werken bij HDM 14 mensen, zoals projectmanagers, technisch adviseurs en administratief medewerkers. Zij hadden altijd al de mogelijkheid om zelf pensioen op te bouwen. “Ieder kon voor zichzelf bepalen of, waar en hoeveel ze in een pensioenregeling wilden investeren”, vertelt Elles. “Wij als werkgever vergoedden dan de helft van de ingelegde premies. Maar die methode bleek niet goed aan te slaan. Het initiatief om mee te doen lag bij de werknemers en sommigen schoven dat besluit alsmaar voor zich uit. En sollicitanten vinden vaak dat de werkgever hun pensioen moet regelen. Daarom gingen we nadenken over een andere oplossing.”

Liefst een eigen pensioenpotje

Maar hoe ziet een andere pensioenregeling voor de werknemers van HDM eruit? “Het voordeel van de bestaande regeling was dat iedereen zijn eigen pensioenpotje had”, zegt Elles. “Het geld dat je erin stopt, blijft van jou. Het solidaire karakter van andere regelingen vonden we een nadeel, want je investeert dan ook in de pensioenen van anderen. Door de nieuwe pensioenwet is dat veranderd. In het nieuwe stelsel bouwt iedereen zijn persoonlijke pensioenvermogen op. Dat is voor HDM én voor onze werknemers veel aantrekkelijker. Dus konden we op zoek gaan naar een nieuwe pensioenregeling.”

Getipt over positieve ervaringen bij Univé

De vraag is vervolgens waar je als bedrijf dan een mooie pensioenregeling vindt. HDM vroeg eerst maar eens een offerte aan bij een pensioenaanbieder. “Maar die stelde nogal teleur”, aldus Elles. “Niet alleen omdat de regeling nogal duur was, maar ook door de afhandeling: hier heb je ons voorstel, zie maar wat je ermee doet. Zo werken wij als bedrijf zelf ook niet. Maar toen werden we door iemand attent gemaakt op positieve ervaringen bij Univé. Een geweldige tip, want dat contact verliep totaal anders. Wij ontvingen niet zomaar een voorstel, maar werden uitgenodigd om een paar vragen te beantwoorden. Wat we belangrijk vinden aan een regeling bijvoorbeeld en wat onze financiële mogelijkheden zijn. Zo kon de pensioenadviseur van Univé alvast een beeld krijgen van mogelijke oplossingen om pas daarna met ons in gesprek te gaan.”

Uitleg, gesprekken en berekeningen

“Dat eerste gesprek gaf meteen een heel goed gevoel”, vervolgt Elles. “Eerst werd er besproken wat er wel en niet mogelijk was op basis van onze wensen en ons budget. Wat de voor- en nadelen waren van de verschillende opties, wat een regeling kost en wat het oplevert. Door dat gesprek ontstond een nog duidelijker beeld van wat we zochten en konden er verschillende offertes worden aangevraagd. We hoefden niet direct een knoop door te hakken. Directie en werknemers konden vragen stellen en aangeven wat ze anders zouden willen. Univé hielp ons bovendien om iedereen mee te krijgen. Met een heldere presentatie voor het hele bedrijf, maar ook door 1:1-gesprekken met onze medewerkers. Heel open, zonder betweterigheid of arrogantie. Wie nog twijfelde, kon gewoon bellen met de pensioenadviseur om nog eens te horen hoe de regeling voor hem persoonlijk uit zou pakken.”

Aandacht en geduld

Een pensioenregeling afsluiten doe je niet zomaar even. De gevolgen voor een bedrijf en de werknemers zijn daarvoor te groot. Elles: “Daarom heb ik het geduld en de persoonlijke betrokkenheid van onze Univé-adviseur zo enorm op prijs gesteld. Het commerciële succes liet hij afhangen van het goede contact en de wens dat wij de juiste beslissing zouden nemen. Dat geeft vertrouwen. Die methode waarbij je investeert in communicatie en aandacht herkennen wij bovendien. Zo gaan wij zelf ook met onze klanten om.”

Denk jij ook na over een goede pensioenregeling voor je werknemers? Neem contact op met je Univé-adviseur voor een goed gesprek over pensioen.